NursED -portfolioiden käyttöohjeet
Mikäli et löydä vastausta kysymykseesi, voit ottaa myös yhteyttä support@nursed.fi
Ohjeet opiskelijalle
Käytön aloittaminen
Miten NursED toimii
NursED -portfoliot ovat itsenäisiä tuotteita, jotka opiskelijat voivat hankkia itselleen. Ne eivät edellytä oppilaitoksen tasolla käyttöönottoa, eikä oppilaitoksen tarvitse käyttää Workseed -oppimisympäristöä. Portfoliot eivät maksa oppilaitokselle mitään, ja opettajat voivat rekisteröityä alustalle maksutta.
Portfolio on myös henkilökohtainen tuote, joka pysyy opiskelijan käytössä vaikka tämä vaihtaisi oppilaitosta.
Suosittelemme kuitenkin, että opiskelijat keskustelevat portfolion käytöstä opettajansa kanssa ja seuraavat oppilaitoksensa yleisiä käytäntöjä työssäoppimisen dokumentointiin ja ohjaamiseen.
Portfolion tilaaminen
Opiskelijat voivat tilata portfolion verkkokaupastamme tältä sivulta. Löydät valikoimissamme olevat portfoliot hintatietoineen täältä. Voit tilata kirjan hyväksymällä käyttöehdot ja siirtymällä ostoskoriin painikkeella ”tilaa nyt”. Huomaathan, että digitaalisilla portfolioilla ei ole kuluttajasuojalain mukaista vaihto- tai palautusoikeutta.
Täytä ostoskorin tiedot ja suorita maksu. Kun maksu on rekisteröitynyt, saat sähköpostilla vahvistusviestin, jossa on portfoliosi aktivointikoodi sekä ohjeet käyttäjätilin rekisteröimiseen.
Mikäli rekisteröityminen tai kirjautuminen ei onnistu, voit ottaa yhteyttä support@nursed.fi.
Portfolion voi myös tilata käyttäjän puolesta. Mikäli tilaaja ja käyttäjä ovat eri henkilöitä riittää, että rekisteröitymislinkki lähetetään edelleen käyttäjälle.
Käyttäjätilin luominen
Tehtyäsi tilauksen saat vahvistusviestin, josta löydät rekisteröitymislinkin sekä aktivointikoodin. Huomaathan, että aktivointikoodi on henkilökohtainen ja sen voi käyttää vain kerran.
Siirry linkin avulla rekisteröitymissivulle. Syötä ensin henkilökohtainen (ei oppilaitoksen) sähköpostisosoite, jolla haluat rekisteröityä. Jos sähköpostilla on jo olemassa Nursed -tili, siirryt automaattisesti kirjautumissivulle.
Rekisteröitymiseen riittää, että syötät alustalle nimesi ja valitset salasanan. Tämän jälkeen anna alustalle aktivointikoodisi ja paina ”Tarkista aktivointikoodi”. Koodin ollessa toimiva, paina vielä ”Käytä aktivointikoodi”.
Mikäli koodi ei toimi odotetusti, voit pyytää apua support@nursed.fi.
Kirjautuminen
Pääset kirjautumaan alustalle siirtymällä suoraan osoitteeseen edu.nursed.fi/login tai siirtymällä ensin sivustolla nursed.fi ja painamalla painiketta KIRJAUDU sivuston oikeassa yläkulmassa.
Avautuvassa näkymässä voit kirjautua sähköpostiosoitteella ja salasanalla, jotka loit kirjautumisen yhteydessä. Mikäli olet linkittänyt NursED -portfolion Workseed -tiliin, voit kirjautua normaalisti Workseediin.
Mikäli olet unohtanut salasanasi, voit vaihtaa salasanan sähköpostisi avulla.
Yhdistä NursED -tilisi Workseediin
Voit yhdistää tilit rekisteröitymisen jälkeen ”Oma tili” -asetuksissa. Huomaathan, että voit yhdistää tilit vain kirjautumalla Workseed -tunnuksilla, et NursED -tunnuksilla.
Löydät NursED -tilin ”Oma tili” -näkymän alareunasta. Paina ”Yhdistä” ja anna NursED -tilisi kirjautumistiedot. Tarvittaessa voit katkaista jaon samasta näkymästä.
Käyttöliittymä ja portfolion toiminnot
Opiskelijan käyttöliittymä
Opiskelija näkee kirjautuessaan ne portfoliot, joihin tämä on hankkinut käyttöoikeudet. Avaa portfolio painamalla sen kuvaketta.
Oikeasta yläkulmasta löydät oman tilisi asetukset. Mikäli käytät Workseed -oppimisympäristöä, voit siirtyä NursED -portfolion sekä Workseedin välillä.
Kielen valinta
Käyttöliittymän kielen voit vaihtaa oman tilisi asetuksissa. Tilisi löydät painamalla profiilikuvaasi näytön oikeassa yläkulmassa. Valitse avautuvassa pudotusmenussa ”Oma tili”. Avautuvassa näkymässä löydät tilisi kielen osiossa ”Tilin asetukset”. Vaihda kieli ja paina sivun alareunassa olevaa painiketta ”Tallenna muutokset”.
Kun avaat valitsemasi portfolion ensimmäisen kerran, alusta kysyy millä kielellä haluat avata portfolion. Portfolion kieli on helppo vaihtaa myös tämän jälkeen kunkin portfolion sivun alalaidassa olevasta Asetukset-painikkeesta.
Opettajan lisääminen
Opiskelija voi kutsua opettajansa seuraamaan portfoliota. Opettaja voi kutsun saatuaan seurata portfolioon tehtyjä merkintöjä reaaliajassa, tehdä kuittauksia kliinisten ohjaajien tavoin sekä antaa palautetta.
Opettaja lisätään tiettyyn portfolioon. Avaa portfolio. Näkymän yläreunassa on tällöin painike ”Jaa opettajalle”. Paina painiketta ja lisää opettajasi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja oppilaitoksen virallinen nimi avautuvaan ikkunaan.
Jakamiseen riittää sähköpostiosoite, mutta suosittelemme kaikkien tietojen lisäämistä.
Mikäli oppilaitoksessanne on Workseed käytössä, varmista opettajalta hänen tilinsä osoite.
Voit milloin tahansa poistaa opettajan pääsyn portfolioosi.
Opettaja saa tämän jälkeen sähköposti-ilmoituksen, jossa olevaa linkkiä klikkaamalla tämä saa pääsyn portfolioon.
Portfolion täyttäminen ja seuranta
Portfolion rakenne
Suoritteet merkitään taulukkomuotoiseen käyttöliittymään. Taulukossa on suoritteeseen liittyviä tietokenttiä, jotka voivat olla monivalintoja, kalenterimerkintöjä, tai vapaita tekstikenttiä.
Jokaisen sivun yläosassa on ohjeet merkintöjen tekemiseen, jotka auttavat juuri kyseisen sivun täyttämiseen.
Sivun suoritteet on jaettu riveihin, joilla on määrämuotoiset tietokentät suoritteen tai tapauksen kirjaamiseen. Tietokenttien määrä ja tyyppi vaihtelee eri sivuilla, mutta tietokentät voivat pitää sisällään seuraavia kenttiä:
Monivalinta: Jos kenttään valitaan tieto useasta vaihtoehdosta, klikkaamalla kenttää avautuu pudotusvalikko. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi harjoittelupaikka tai ohjaustilanteen tyyppi, jotka valitaan muutamasta vaihtoehdosta.
Päivämäärä: Aikamääreet valitaan kalenterista, joka avautuu klikkaamalla ruutia. Aikamääre voi kertoa esimerkiksi tapauksen ajankohdan.
Numero: Tietoja voidaan syöttää numeromuotoisina. Numerot syötetään näppäimillä tekstin tavoin. Numerotietoja voivat olla esimerkiksi potilaan ikä.
Vapaa tietokenttä: Tietoja voidaan syöttää myös tekstinä vapaamuotoisiin tietokenttiin. Merkkimäärä on rajallinen, joten on suositeltavaa käyttää selkeitä lauseita ja runsaasti lyhenteitä.
Suoritteiden merkitseminen ja kuittaaminen
Täytettyäsi jonkin suoritteen tiedot, pyydä kliinistä ohjaajasi/opettajaasi kuittaamaan asia tehdyksi. Kuittaus tapahtuu seuraavasti:
Valitse kuitattava rivi taulukon oikeasta laidasta
- Klikkaa Kuittaa rivit (huom. useita rivejä voidaan kuitata yhdellä kertaa valitsemalla kaikki kuitattavat rivit)
- Valitse kuittaajaksi joko kliininen ohjaaja tai opettaja tilanteen mukaan
- Täytä kuittajan nimi
- Pyydä kuittaajaa tutustumaan tietosuojaselosteeseen ja antamaan suostumus allekirjoituksen ja nimen tallentamiseen
- Pyydä ohjaajan tai opettajan allekirjoitus sille varattuun kenttään
- Klikkaa Tallenna
Opettajan palaute
Opettaja voi tarkastella kaikkien opiskelijoidensa suorituksia kootusti ”Tapahtumat” -näkymässä.
”Tapahtumien tila” -ikkunassa näkyy kootusti kaikki opettajan seurattavissa olevat portfoliot, sekä kaikkien opiskelijoiden status näissä portfolioissa. Ikkunan yläreunassa olevien työkalujen avulla opettaja voi suodattaa näkymää, esimerkiksi ajankohdan tai opiskelijoiden perusteella. Klikkaamalla tiettyjä kohtia opettaja voi avata listan portfolioista.
”Viimeaikaiset toiminnot” -ikkunassa opettaja voi helposti nähdä viimeisimpiä opiskelijoiden tekemiä toimia.
Yksittäisiä portfolioita on myös mahdollista etsiä ”Harjoitteet” -näkymässä. Näkymässä on visuaalinen lista portfolioiden harjoitekortteja, joita on mahdollista suodattaa esimerkiksi statuksen perusteella.
Avaamalla yksittäisen portfolion opettaja näkee raportin opiskelijan etenemisestä. Raportissa voidaan tarkastella kaikkia opiskelija tekemiä merkintöjä ja saamia kuittauksia yhdessä paikassa. Opettaja voi jättää palautetta erikseen jokaiselle riville painikkeella ”kommentoi”. Opettaja voi samassa paikassa myös tarkastella opiskelijan jättämiä viestejä ja kommentteja.
Opiskelijan raportti ja palaute
Opiskelija voi tarkastella opettajan antamia kommentteja sekä lähettää suorituksiinsa liittyviä viestejä opettajalle raportti -näkymän kautta.
Raportti on portfoliokohtainen, ja löytyy portfolion viimeiseltä välilehdeltä.
Raporttipohjassa on koko portfolion sisältö sekä kaikki tekemäsi merkinnät ja saamasi kuittaukset. Opettajasi voi tarkastella raporttiasi vapaasti sekä jättää kommentteja yksittäisille suoritteille. Voit myös jättää viestejä opettajalle raportin kautta.
Lisää kommentti etsimässä sopiva rivi ja käytä painiketta ”kommentoi”. Kirjoita viestisi avautuvaan viestikenttään ja paina ”Tallenna”.
Portfolion valmistuminen ja lisenssin uusiminen
Portfolion merkitseminen tehdyksi
Portfolion vieminen pdf-tiedostoksi
Portfolio on mahdollista viedä pdf-tiedostoksi, jota voi käyttää ansioluettelon liitteenä myös lisenssin umpeuduttua.
Vienti pdf-tiedostoksi tapahtuu portfolion viimeisellä sivulla, jonka otsikko on ”raportti”. Tällä sivulla voit tarkastella yhteenvetoa kaikista suorituksistasi, kuittauksista, sekä opettajan antamista kommenteista.
Sivun alareunassa on painike ”PDF”, jolla viet portfolion.
Lisenssin uusiminen
NursED -portfolioiden lisenssi on kolme vuotta. Aktiivista lisenssiä tarvitaan vain opintojen aikana. Valmis portfolio voidaan viedä pdf-tiedostoksi, jota voidaan hyödyntää ansioluettelon liitteenä myös lisenssin umpeuduttua.
Tarvittaessa lisenssi on jatkettavissa kolmen vuoden jälkeen lisämaksusta. Tämä voi olla tarpeen, jos esimerkiksi opinnot viivästyvät merkittävästi.
Oppilaitoksen vaihtaminen
Portfoliot ovat opiskelijalle henkilökohtaisia. Vaikka opettajalle voidaan antaa pääsy portfolioon ja mahdollisuus seurata sekä kommentoida etenemistä, lisenssi portfolioon on opiskelijalla.
Mikäli opiskelija vaihtaa oppilaitosta kesken opintojen, portfolion käyttöön ei tule muutoksia. Käyttöä voidaan jatkaa normaalisti.
Ohjeet opettajalle
Rekisteröityminen
Opettajana voit joko rekisteröityä Nursediin ilmaiseksi. Huomioitahan kuitenkin, että näet opiskelijoiden portfoliot vasta kun he ovat jakaneet ne sinulle.
Voit joko rekisteröityä etukäteen täällä tai klikkaamalla linkkiä sähköpostissa, jonka saat kun opiskelija on jakanut portfolionsa sinulle.
Huom. Jos sinulla on jo olemassa oleva Workseed-tili, niin kirjaudu sisään Workseed-tilillesi, ennen linkin klikkaamista.
Portfolion käyttö
Mikäli oppilaitoksessanne on Workseed käytössä, voit siirtyä Nursed-ympäristöön valitsemalla oikean yläkulman ympäristövalikosta Nursed.
Mikäli oppilaitoksessanne ei ole Workseediä käytössä, kirjaudu Nursediin omalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
Kirjauduttuasi Nursediin näet kaikki sinulle jaetut portfoliot samassa näkymässä. Voit halutessasi suodattaa/järjestää portfolioita sivun ylälaidan suodattimilla.
Tarkastellaksesi portfolion etenemistä klikkaa kyseiseltä riviltä Raportti.
Raportilla näet opiskelijan tekemät kirjaukset ja niihin liittyvät kuittaukset. Voit lisätä kommentin opiskelijalle klikkaamalla Kommentoi, kirjoittamalla kommenttisi ja painamalla Tallenna.
Näet kunkin osion alussa myös koosteen opiskelijan etenemisestä. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa opiskelijalla ei ole vielä yhtään kirjattua ja kuitattua suoritusta kyseiseen osioon. Portfolion edetessä suoritusten lukumäärä kasvaa ja etenemispalkki näyttää edistymisen visuaalisesti.
Suoritusten kuittaaminen
Portfolioon kirjattuja suoritteita voivat kuitata kliiniset ohjaajat tai opettajat.
Kuittaus tapahtuu opiskelijan mobiililaitteella.
Valitse rivi tai rivit, jotka haluat kuitata
2. Valitse kuittaajaksi joko kliininen ohjaaja tai opettaja oman roolisi mukaisesti
3. Tutustu tietosuojaselosteeseen ja anna suostumus allekirjoituksen ja nimen tallentamiseen sen mukaisesti
4. Lisää allekirjoitus sille varattuun kenttään ja lisää nimenselvennys kohtaan Anna kuittaajan nimi
Portfolion merkitseminen valmiiksi
Opettaja merkitsee portfolion valmistumisen jälkeen portfolion valmiiksi. Voit merkitä opiskelijan portfolion valmiiksi sen jälkeen kun opiskelija on merkinnyt sen ensin tehdyksi. Opiskelija voi merkitä portfolion tehdyksi kun kaikki siihen sisältyvät pakolliset suoritteet on tehty ja kuitattu tehdyksi.
Portfolion merkitseminen valmiiksi tapahtuu klikkaamalla portfoliossa Merkitse valmiiksi. Valmiiksi merkitseminen lukitsee portfolion ja siirtää sen tilaan Valmis. Tämän jälkeen portfolioon ei voi enää tehdä muutoksia, eikä lisätä kommentteja.
Mikäli opiskelija epähuomiossa merkitsee portfolion tehdyksi liian aikaisin, voit palauttaa portfolion keskeneräiseksi klikkaamalla ”Palauta keskeneräiseksi”.
Ohjeet kliinisille ohjaajille
Suoritusten kuittaaminen
Portfolioon kirjattuja suoritteita voivat kuitata kliiniset ohjaajat tai opettajat.
Kuittaus tapahtuu opiskelijan mobiililaitteella.
Valitse rivi tai rivit, jotka haluat kuitata
2. Valitse kuittaajaksi joko kliininen ohjaaja tai opettaja oman roolisi mukaisesti
3. Tutustu tietosuojaselosteeseen ja anna suostumus allekirjoituksen ja nimen tallentamiseen sen mukaisesti
4. Lisää allekirjoitus sille varattuun kenttään ja lisää nimenselvennys kohtaan Anna kuittaajan nimi
