Portfolion rakenne
Suoritteet merkitään taulukkomuotoiseen käyttöliittymään. Taulukossa on suoritteeseen liittyviä tietokenttiä, jotka voivat olla monivalintoja, kalenterimerkintöjä, tai vapaita tekstikenttiä.
Jokaisen sivun yläosassa on ohjeet merkintöjen tekemiseen, jotka auttavat juuri kyseisen sivun täyttämiseen.
Sivun suoritteet on jaettu riveihin, joilla on määrämuotoiset tietokentät suoritteen tai tapauksen kirjaamiseen. Tietokenttien määrä ja tyyppi vaihtelee eri sivuilla, mutta tietokentät voivat pitää sisällään seuraavia kenttiä:

Monivalinta: Jos kenttään valitaan tieto useasta vaihtoehdosta, klikkaamalla kenttää avautuu pudotusvalikko. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi harjoittelupaikka tai ohjaustilanteen tyyppi, jotka valitaan muutamasta vaihtoehdosta.
Päivämäärä: Aikamääreet valitaan kalenterista, joka avautuu klikkaamalla ruutia. Aikamääre voi kertoa esimerkiksi tapauksen ajankohdan.
Numero: Tietoja voidaan syöttää numeromuotoisina. Numerot syötetään näppäimillä tekstin tavoin. Numerotietoja voivat olla esimerkiksi potilaan ikä.
Vapaa tietokenttä: Tietoja voidaan syöttää myös tekstinä vapaamuotoisiin tietokenttiin. Merkkimäärä on rajallinen, joten on suositeltavaa käyttää selkeitä lauseita ja runsaasti lyhenteitä.